Administratief Medewerker Voorraadbeheer

 Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt

• Aantal uur: 20 uur per week
• Werkdagen en tijden: maandag t/m vrijdag, in de ochtend
• Locatie: Tilburg
• Afwisselend werk: bestellen, artikelbeheer en schakelen bij spoed
• Veel contact: met leveranciers én collega’s van verkoop en magazijn

Over ons

Horeca Groothandel Tilburg (HGT) is de persoonlijke en betrokken partner voor de horeca in de regio Tilburg en daarbuiten. Als onderdeel van Jansen Foodservice combineren wij de kracht en het brede assortiment van een landelijke organisatie met de service en korte lijnen van een lokale groothandel.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een accurate Administratief Medewerker Voorraadbeheer die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloos inkoop- en voorraadproces.

Bij HGT kent iedereen elkaar. Je overlegt dagelijks met collega’s op kantoor, in het magazijn en op de verkoopafdeling. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een praatje en een grapje.

Wij zoeken een collega die rust vindt in structuur en energie krijgt van een kloppende administratie. Iemand die begrijpt dat een klein foutje in een artikelnummer grote gevolgen kan hebben in de logistieke keten.

Jouw verantwoordelijkheden

Je werkdag begint met het plaatsen van bestellingen bij onze leveranciers. Denk aan versproducten, frisdranken, verpakkingen, snacks en schoonmaakproducten. Ons assortiment is breed en we werken met allerhande leveranciers, van lokale producenten tot multinationals.

Na het plaatsen van de bestellingen verwerk je de binnengekomen leveringen administratief. Zijn er producten niet geleverd? Dan schakel je met de leverancier om dit snel op te lossen.

Daarna werk je je mailbox bij: Verzoeken vanuit de verkoopafdeling, updates van leveranciers en meldingen van manco’s. Jij zorgt ervoor dat:

• Klanten hun bestelling compleet ontvangen, indien nodig met alternatieven
• Meldingen richting verkoop tijdig worden uitgezet
• Alles correct wordt besteld, geregistreerd en gecontroleerd
• Collega’s van verkoop en magazijn weten waar ze aan toe zijn

In de middag houd je je bezig met artikelbeheer. Je legt nieuwe artikelen aan, voegt afbeeldingen toe en controleert prijzen en artikelstructuren. Je koppelt producten aan de juiste klantgroepen en voert correcties door.

Daarnaast anticipeer je op seizoensinvloeden. Wordt het mooi weer? Dan zorg jij dat er voldoende ijsjes op voorraad zijn. Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen? Dat past helemaal bij jou.

Soms word je onderbroken door een spoedvraag. Dan laat je je planning even los en spring je bij. Jij raakt daar niet van in paniek — juist dat schakelen maakt het werk voor jou leuk.

Jouw profiel

• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor detail.
• Inzicht: Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om processen en systemen te verbeteren.
• Affiniteit met food: Je hebt oprechte interesse in de wereld van horeca en/of foodproducten.
• Ervaring: Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een groothandel of logistieke omgeving, en je werkt makkelijk met ERP-systemen en Excel.
• Mentaliteit: Je bent een teamplayer die proactief meedenkt en graag kwaliteit levert in een dynamische omgeving.
• Flexibiliteit: Je bent beschikbaar om iedere ochtend 4 uur te werken. Soms werk je wat extra bij afwezigheid van collega’s, uiteraard altijd in goed overleg.

Wat bieden wij?

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met een sterke regionale positie
• Een team dat nauw samenwerkt, elkaar ondersteunt en waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden 
• Op vrijdag hebben we snackdag 

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het succes van Horeca Groothandel Tilburg? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar hr@hgt-tilburg.nl t.a.v. Sandra de Looff-Landkroon (HR Adviseur).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.